① 負責會議前的會場布置與檢查,包括桌椅擺放、名牌設置、會議資料準備以及燈光、空調(diào)、音響、投影等設備的調(diào)試和運行檢查
② 確保會場環(huán)境整潔,提前打掃會議室衛(wèi)生,準備茶水、杯具、文具等會議用品,并進行清潔消毒
③ 會議期間負責接待與會人員,協(xié)助簽到、發(fā)放證件,引導至指定席位,提供茶水服務,每15-20分鐘適時續(xù)水
④ 在會議過程中維持會場秩序,處理設備故障或其他突發(fā)情況,記錄會議進程及發(fā)言內(nèi)容,分發(fā)相關文件
⑤ 會議結(jié)束后及時清理茶具、整理桌椅、關閉設備,檢查是否有遺留物品,恢復會場原狀
⑥ 定期保養(yǎng)會議室家具、地毯及設施設備,進行日常巡檢并跟進報修工作
⑦ 配合完成行政事務或上級交辦的其他任務,遵守會議保密制度,執(zhí)行服務規(guī)范
① 大專及以上學歷,旅游管理、文秘、酒店管理、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先
② 年齡在18-30歲之間,身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳,五官端正
③ 普通話標準,溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的服務意識和應變能力
④ 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等
⑤ 具備一定的會議服務或相關工作經(jīng)驗,有酒店、會務或活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先
⑥ 工作認真細致,責任心強,能夠適應高強度工作節(jié)奏,具備團隊合作精神
⑦ 具備基本的設備操作能力,能獨立完成會議設備的調(diào)試與維護
⑧ 能夠吃苦耐勞,服從安排,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和抗壓能力
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔保、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請及時保留證據(jù),立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護自己的合法權益。
