一、開展物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,包括進行客服、案場、秩序和環(huán)境等具體業(yè)務(wù)的流程、制度、規(guī)章等標(biāo)準(zhǔn)化。
二、業(yè)主服務(wù)、意見收集和客戶滿意度調(diào)查
1、 督促做好租戶檔案資料和文件管理。
2、 收集業(yè)戶需求及建議。
3、 統(tǒng)計業(yè)戶員工人數(shù)的增減變化。
4、統(tǒng)一受理客戶求助、報修、投訴,傳達至相應(yīng)部門組織落實、整改,并做好回訪工作。
5、負(fù)責(zé)各類會議、參觀的接待服務(wù)工作。
6、協(xié)同有關(guān)部門(12345)迅速妥善處理各類突發(fā)事件,并積極消除因此帶來的不良影響。
7、每年5次對大廈業(yè)戶進行滿意度調(diào)查。(一年兩次綜合類調(diào)查,三次特殊設(shè)備調(diào)查)
8、固定調(diào)查項:客服綜合辦理辦事類;公共區(qū)域保潔類;秩序維護類;綜合維修類。
9、特殊設(shè)備調(diào)查項:制冷、采暖季空調(diào)使用類;大廈公共設(shè)備設(shè)施類;電梯乘坐類或其他特殊項(停車場管理,車位租賃,大廈內(nèi)部道路。
10、將客戶滿意度調(diào)查統(tǒng)計、分析、回訪以及完成客戶滿意度的調(diào)查報告,并向業(yè)戶公示。
11、針對業(yè)戶在大廈發(fā)生意外傷害、糾紛和沖突事故有條不紊的開展應(yīng)急救援、調(diào)解工作。
12、針對發(fā)生事件組織相關(guān)人員分析總結(jié),及時進行整改。
三、職責(zé)表述: 物業(yè)管理各項服務(wù)費用的核算、統(tǒng)計分析與催繳
四、外聯(lián)及接待外部參觀
1、統(tǒng)一受理客戶求助、報修、投訴,傳達至相應(yīng)部門組織落實、整改,并做好回訪工作。
2、關(guān)注外聯(lián)單位微信群消息(包含街道、社區(qū)、派出所、消防、防疫、水務(wù)、電力、移動通信等),及時將信息發(fā)布到企業(yè)業(yè)戶群。
3、負(fù)責(zé)各類會議、參觀的接待服務(wù)工作。
4、符合要求外來參觀者安排接待方案,記錄客服記錄表。
5、按照領(lǐng)導(dǎo)提前通知及突擊檢查兩種性質(zhì)進行接待,做好檢查記錄并按規(guī)定處理發(fā)現(xiàn)的問題。
6、協(xié)同有關(guān)部門(12345)迅速妥善處理各類突發(fā)事件,并積極消除因此帶來的不良影響。
五、全面掌握大廈公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程;
六:每年內(nèi)部培訓(xùn)計劃、應(yīng)急演練組織實施。
七:組織相關(guān)部門要求的培訓(xùn)教育
八:協(xié)助辦理入住及裝修、驗收手續(xù)。
九:團隊建設(shè) 、考核、溝通
十:日常工作、文化宣傳、工作檢查。
十一:完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
1、大專以上學(xué)歷,懂得公關(guān)禮儀、管理學(xué)等業(yè)務(wù)知識;
2、溝通能力強,具有團隊合作精神;
3、善于對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,不斷追求提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;
4、至少3年以上客服部門工作經(jīng)驗,1年以上管理經(jīng)驗。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請及時保留證據(jù),立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護自己的合法權(quán)益。
