1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的整體運(yùn)營，包括但不限于辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、車輛調(diào)度、會議組織、文件流轉(zhuǎn)及后勤保障。
2、組織起草、修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，并根據(jù)建筑行業(yè)政策變化提出優(yōu)化建議。
3、負(fù)責(zé)公司重要會議及大型活動的策劃、組織與落地。
4、主導(dǎo)公司建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)（總承包/專業(yè)承包資質(zhì)）的新申請、升級、延續(xù)、動態(tài)考核及變更工作。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部建造師、工程師、八大員、安全三類人員、特種工等各類專業(yè)人才的證書管理，包括初始注冊、延續(xù)注冊、轉(zhuǎn)注冊及繼續(xù)教育安排。
6、維護(hù)“四庫一平臺”等住建系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保企業(yè)及人員信息、業(yè)績數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。
7、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行人員招聘，特別是針對建筑行業(yè)稀缺崗位的簡歷篩選與初試。
8、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、社保繳納、勞動合同簽訂及人事檔案管理。
9、組織內(nèi)部培訓(xùn)（安全生產(chǎn)培訓(xùn)、新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)解讀、職稱評審輔導(dǎo)等）。
10、負(fù)責(zé)與住建局、人社局、行業(yè)協(xié)會、安監(jiān)站等政府主管部門的日常對接，處理各類報(bào)表、檢查及接待工作。
1、大專及以上學(xué)歷，工程管理、行政管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、年齡：30-45歲（建筑業(yè)需要一定的成熟穩(wěn)重及閱歷）。
3、具有3年以上建筑企業(yè)（施工單位）辦公室管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉建筑行業(yè)運(yùn)作流程。
4、熟悉建筑業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)（如施工總包/專包一、二級標(biāo)準(zhǔn)），獨(dú)立主導(dǎo)過資質(zhì)升級或延續(xù)工作者優(yōu)先。
5、熟悉建筑企業(yè)各類人員證書（建造師、安考證、崗位證）的使用規(guī)則及延期流程。
6、熟練操作Office辦公軟件，能起草規(guī)范的公文及匯報(bào)材料。
7、熟悉“四庫一平臺”、建筑業(yè)監(jiān)管信息平臺、安管人員系統(tǒng)等官方平臺的操作。
8、了解基本的《勞動法》、《勞動合同法》及建筑行業(yè)相關(guān)法規(guī)。
9、極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力：能妥善處理項(xiàng)目經(jīng)理、注冊人員及政府部門之間的復(fù)雜關(guān)系。
10、抗壓能力與細(xì)致度：資質(zhì)申報(bào)和檢查工作資料繁瑣、時(shí)間緊迫，需能承受壓力。
11、保密意識：涉及公司核心人員信息、工程成本及投標(biāo)策略，需嚴(yán)格保密。
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