1、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、合同歸檔及資料保管,建立規(guī)范的檔案管理系統(tǒng);
2、跟蹤合同執(zhí)行情況,制作資金回籠報(bào)表及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日?qǐng)?bào)月報(bào),完成考勤統(tǒng)計(jì)與工資核算;
3、安排會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、做好會(huì)議記錄,接待來(lái)訪客戶并維護(hù)企業(yè)形象;
4、管理辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)登記及設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào),處理差旅報(bào)銷及物業(yè)對(duì)接;
5、傳達(dá)跨部門(mén)需求,協(xié)助業(yè)務(wù)回款跟蹤、投標(biāo)文件制作及客戶投訴處理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用Word、Excel(含數(shù)據(jù)透視表、常用函數(shù))等辦公軟件;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行力與服務(wù)意識(shí)突出;
4、年齡21–35周歲,具有一年以上行政內(nèi)勤類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、掌握‘五勤’原則(眼勤、腦勤、手勤、嘴勤、腿勤),能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。
在求職過(guò)程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營(yíng)銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
