崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、歸檔及電子化錄入,管理合同、報表、通知等各類文檔。
2、承擔(dān)日常行政事務(wù):接待訪客、接聽電話、安排會議室、記錄會議紀(jì)要、管理辦公用品。
3、協(xié)助考勤統(tǒng)計、報銷單據(jù)初審、食堂費用登記、社保環(huán)保報表報送等基礎(chǔ)人事與行政支持工作。
4、保管和規(guī)范使用公章,管理員工人事檔案,嚴(yán)格履行借閱審批手續(xù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),如宣傳欄組稿、信息匯總、跨部門協(xié)調(diào)等。
崗位要求
1、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備較強的文字表達與數(shù)據(jù)整理能力。
2、細(xì)致耐心、責(zé)任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和時間管理意識。
3、具備基本的信息系統(tǒng)操作經(jīng)驗(如OA、ERP或檔案管理系統(tǒng)者優(yōu)先)。
4、形象端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備基本商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
晉升機制
文員秘書助理特別助理
工作地址
山東省淄博市高新區(qū)·金潤香榭大廈
HR信息
王女士
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