1、負(fù)責(zé)催辦、督辦公司有關(guān)行政、各類計劃、決策部署及重要事項的辦理落實情況。
2、負(fù)責(zé)會議、重要活動的組織、聯(lián)絡(luò)工作。
3、負(fù)責(zé)公司各種會議記錄工作。
4、負(fù)責(zé)公司重要文件、規(guī)章制度、會議報告、工作總 結(jié)及工作計劃等重要文稿的起草工作。
5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。
6、組織實施績效考核與評價工作,督促項目部落實《項目目標(biāo)責(zé)任書》。
7、負(fù)責(zé)收集有關(guān)培訓(xùn)材料,制定年度培訓(xùn)計劃并組織 實施,及時進行培訓(xùn)效果評估。
8、負(fù)責(zé)公司證件延期、變更、新注冊,各種培訓(xùn)考證,資質(zhì)升級、增項等相關(guān)事宜。
9、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員的職稱評聘工作。
10、配合相關(guān)部門開展項目評先樹優(yōu)工作。
11、負(fù)責(zé)工程運營中心日常行政、文字工作,做好會議記錄、工作聯(lián)系單、檔案管理、通知傳達(dá)等工作。
12、負(fù)責(zé)通知、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無誤填報各類報表和表格。
13、負(fù)責(zé)督促項目部按時上報月度計劃以及要求提報的其他材料。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和臨時性工作。
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、3年以上建筑企業(yè)工作經(jīng)驗或建筑企業(yè)行政崗位優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達(dá)能力;
4、熟練運用辦公軟件;
5、具有良好的團隊合作精神,執(zhí)行力、責(zé)任心強;
6、工作有條理,有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
7、熟悉公務(wù)接待禮儀,會駕駛車輛。
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