1、企業(yè)宣傳、活動(dòng)策劃組織工作:負(fù)責(zé)制定企業(yè)宣傳工作計(jì)劃,牽頭開展宣傳相關(guān)工作;撰寫企業(yè)宣傳文案、制作宣傳物料;運(yùn)營企業(yè)官方新媒體平臺(tái),定期更新內(nèi)容,收集行業(yè)宣傳動(dòng)態(tài),協(xié)助組織開展企業(yè)內(nèi)外部活動(dòng)。
2、協(xié)助行政副總及部長開展工作:負(fù)責(zé)部長日常工作安排的提醒和協(xié)調(diào);整理匯總部門相關(guān)工作資料、報(bào)表,為部門工作提供數(shù)據(jù)參考;負(fù)責(zé)部長交代的文件起草、修改、打印、分發(fā)等工作;協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及其他部門之間的工作溝通,傳達(dá)工作指令并跟蹤落實(shí)情況。
3、協(xié)助綜合部領(lǐng)導(dǎo)開展工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)助處理日常事務(wù)(如文件傳遞、會(huì)議通知、資料整理等);參與行政副總牽頭的專項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及工作進(jìn)展跟蹤;及時(shí)向返回工作推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)助落實(shí)解決方案;負(fù)責(zé)綜合部領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部信息傳達(dá)工作,確保管理層決策、部門工作要求及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到相關(guān)人員。管理辦公區(qū)鑰匙、門禁卡等,做好領(lǐng)用和歸還登記。
5、負(fù)責(zé)綜合部文件、檔案、辦公用品、耗材的日常管理工作,對(duì)公司餐廳、食堂、住宿相關(guān)的物資出入庫情況做好統(tǒng)計(jì)工作。完成部長交辦的其他與宣傳、合同管理、人事、行政及管理層協(xié)助相關(guān)的工作,配合部門同事做好后勤保障工作。
1、人事、行政等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、三年以上相關(guān)人事、行政管工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
