1、負(fù)責(zé)公司單位各類檔案的接收、分類、整理、立卷、編目、數(shù)字化及檢索工具編制。
2、負(fù)責(zé)檔案庫房日常管理，落實(shí)防火、防盜、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防高溫等“八防”措施，確保檔案實(shí)體安全。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，辦理檔案查借閱登記、催還與歸檔，保障檔案完整與保密。
4、推進(jìn)紙質(zhì)檔案電子化建設(shè)，建立電子文檔編碼、索引、掛接及備份體系。
5、協(xié)助制定和宣貫檔案管理制度，指導(dǎo)各部門兼職檔案員開展規(guī)范化歸檔工作。
6、參與檔案鑒定與到期檔案處置，配合保密及信息安全管理工作。
1、檔案學(xué)、信息資源管理、文秘、漢語言文學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉《檔案法》《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》等政策法規(guī)，具備基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
3、熟練使用Office辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)，具備基本數(shù)據(jù)庫或OA系統(tǒng)操作能力。
4、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的保密意識(shí)與溝通協(xié)調(diào)能力。
5、具有檔案數(shù)字化、信息化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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