前臺接待員崗位職責是什么?
[崗位職責]
???解決者:熱心網友
問 我們公司最近招聘了一些跟單員,不知道其他公司是怎么制定跟單員崗位職責的?
答 1.負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。 2.負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責人員更新信息。 3.負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關人員接洽。 4.負責會議室的預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。 5.負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。 6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
