互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)行政助理的崗位職責(zé)是什么?
問 我是一名應(yīng)屆畢業(yè)生,剛應(yīng)聘了一家互聯(lián)網(wǎng)公司的行政助理職位,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)行政助理的崗位職責(zé)是什么?
答 建筑公司行政助理的崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)各類辦公用品,器具與設(shè)備,勞衛(wèi)用品,車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。 2、根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利 。 3、負(fù)責(zé)公司信紙,信封,名片,業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求 。 4、對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書,保修單,對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決 。 5、對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書 。 6、主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào),年檢,申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù) 等事宜。 7、具體辦理來賓食宿安排,購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障 。 8、必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù) 。 9、完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù) 。
