問 作為一家酒店的總經(jīng)理秘書，想要了解一下這個工作的崗位職責是什么？

答 1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等。 2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息。 3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。 4、負責總經(jīng)理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。 5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。 6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證件和歸檔保管工作。 7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等。 8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等。 9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等)。 10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。