問 我是一名本科畢業(yè)生，現(xiàn)在正在濟南找工作，最近在山東一家知名的人才網(wǎng)站上看到一家企業(yè)正在招聘行政助理，我的條件正好合適，薪水也很好，想知道行政助理都干哪些活??？

答 具體的工作： 1、記載員工出勤情況； 　　 2、記載工作時間和加班時間； 　　 3、考核計算扣假工資和加班工資等； 　　 4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表； 　　 5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配； 　　 6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作； 　　 7、傳達通知、分發(fā)文件； 　　 8、安排公司各種會務和組織員工各種活動； 　　 9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談； 　　 10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔； 　　 11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等； 12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等； 13、負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。