學(xué)校物業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)是什么?
問 最近剛升為學(xué)校物業(yè)的辦公室主任,想要了解一下這個工作的崗位職責(zé)是什么?
答 1、負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā),資料的收集、整理、歸檔及其管理工作。 2、負(fù)責(zé)有關(guān)公文發(fā)送工作,并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進(jìn)行文字草擬工作。 3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議和活動的通知、記錄和存檔工作。 4、負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用和保管。 5、負(fù)責(zé)收集教學(xué)、科研及師生員工對后勤服務(wù)工作的意見建議,及時反饋信息。 6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門各項工作計劃、工作總結(jié)的材料匯總和文字草稿工作。 7、負(fù)責(zé)校區(qū)后勤數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析和匯編等工作。 8、負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站的信息服務(wù),做好后勤信息宣傳和形象推廣工作。 9、負(fù)責(zé)本部門各項規(guī)章制度、管理辦法的調(diào)研和草擬工作。 10.負(fù)責(zé)督辦、反饋本部門各科室工作計劃進(jìn)度和落實情況工作。 11、負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生社團(tuán)活動申請場地的后勤服務(wù)工作。 12、負(fù)責(zé)部門用工統(tǒng)計和薪酬發(fā)放相關(guān)工作。 13、負(fù)責(zé)本部門工作人員考勤登記工作。 14、負(fù)責(zé)公務(wù)用車使用統(tǒng)計的相關(guān)工作。 15、負(fù)責(zé)本部門的防火、防盜工作。 16、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù),完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
