圖紙管理員的崗位職責(zé)是什么?

[崗位職責(zé)] ???解決者:熱心網(wǎng)友

我是一名求職者,準(zhǔn)備去應(yīng)聘圖紙管理員的崗位,請(qǐng)教一下:圖紙管理員的崗位職責(zé)是什么?

崗位職責(zé): 一、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)技術(shù)部的圖紙和檔案管理工作。 二、負(fù)責(zé)檔案室的安全,并且部分圖紙檔案的保密工作,不得把檔案隨意借給別人翻閱。 三、負(fù)責(zé)圖紙檔案的收集和建立:當(dāng)技術(shù)部設(shè)計(jì)好圖紙以后,確立該圖紙歸檔的范圍、歸檔的時(shí)間,以及保管的期限,對(duì)其進(jìn)行編號(hào)使之入檔保存。 四、依據(jù)圖紙的來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、等條件,把圖紙分成不同的層次和類別,確立立檔的單位,即本圖紙屬于何種圖紙。 五、負(fù)責(zé)整理圖紙案卷,使之整潔有序,保證檔案的美觀整齊,材料過寬的應(yīng)折疊整齊,字跡難辨認(rèn)的應(yīng)該給予標(biāo)注。 六、負(fù)責(zé)圖紙的保管,把圖紙保存在規(guī)定的柜子中,防止圖紙檔案的損壞,延長(zhǎng)圖紙檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,對(duì)于一些紙張變質(zhì)發(fā)黃發(fā)霉現(xiàn)象及時(shí)處理,另外,做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防高溫、放強(qiáng)光等工作。 七、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用方面的記錄工作,凡需使用圖紙者,均須填寫借閱記錄單,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后借閱,借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間,到期歸還,如到期未歸還要及時(shí)索要回來(lái)歸檔,如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 八、當(dāng)公司內(nèi)部人員借閱圖紙時(shí),根據(jù)其具體要求提供利用方式,方式包括,提供圖紙?jiān)蛘邚?fù)印件,或者掃描件。 九、負(fù)責(zé)圖紙檔案在電腦中的存儲(chǔ),積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理,提高管理效率。 十、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。